Desarrollar reuniones virtuales
amenas
Te unes a una
videoconferencia, eres una de las nueve caras en la pantalla, aproximadamente
10 minutos después de la llamada, su mente comienza a divagar y se da cuenta de
que no tiene idea de lo que acaba de decir la última persona, finges seguir
escuchando mientras revisas tu bandeja de entrada, al final de la reunión, se
ha puesto al día con algún correo electrónico, pero finalmente siente que fue
otra pérdida de tiempo.
Cuando
estás en una reunión virtual, es fácil encontrar tu mente a la deriva, especialmente
si es la quinta del día, para asegurarse de estar lo más comprometido posible,
tómese unos minutos de antemano para comprender el propósito de la reunión y
qué valor puede agregar. ¿Cuál es la información más crítica que tiene y qué
desea contribuir? Anote estos puntos, si no tiene un papel fundamental que
desempeñar, identifique exactamente lo que espera aprender de la llamada.
Venir
preparado con preguntas específicas lo preparará para escuchar con más
atención, si habla durante la reunión, reconozca las declaraciones anteriores
para que la gente se sienta escuchada, pero no pase mucho tiempo repitiendo
puntos anteriores, agregue algo nuevo para avanzar la conversación y no se
preocupe si se desconecta: observe suavemente lo que lo distrajo y vuelva su
atención a la llamada, si te perdiste algo, no tengas miedo de hacer una
pregunta aclaratoria.
Una de las
mejores maneras de ser escuchado es ser un buen oyente. La escucha
reflexiva y activa eleva su estado en la conversación y hace que sea más
probable que otros quieran sentarse y escucharlo, quizás lo más importante, la
escucha activa y atenta es un regalo precioso para sus colegas, proporciona una
conexión significativa durante un momento y lugar cuando la gente más lo
necesita.
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