QUE SUS REUNIONES SEA UN ESPACIO SEGURO PARA DECIR LO QUE SE PIENSA



El permiso para decir o pedir algo no tiene precio, nos permite expresarnos plenamente: buscar lo que queremos, dar retroalimentación, hablar sobre temas cuando encontramos la necesidad, al anunciar que le gustaría tener una reunión "sin secretos", estamos dando permiso a su equipo para mostrar un nivel de franqueza que no se alcanza en la mayoría de las reuniones, pedimos a los que hablaron que no se detuvieran ni editaran sus pensamientos, pedimos a los que escucharon que les dieran a sus compañeros la oportunidad de ser escuchados por completo, que es lo que todos queremos, decir exactamente lo que estamos pensando y ser respetados por decirlo.

Cuando las personas se sienten lo suficientemente seguras como para expresar su opinión en las reuniones, todos se benefician: los empleados se vuelven honestos y los gerentes escuchan lo que realmente piensan los miembros de su equipo.

Los líderes pueden invitar a una conversación sincera haciendo dos cosas, primero, concéntrate en el permiso, dar a las personas permiso para decir o preguntar lo que quieran, a veces, en las reuniones no está claro quién tiene permiso para decir qué o qué temas pueden o no pueden preguntar las personas, discute estas cosas con tu equipo por adelantado, y pídale permiso a su equipo para dirigir la reunión, ya sea que se trate de llamar a las personas que no han hablado, mantener la conversación encaminada o detener a las personas si están hablando demasiado.

En segundo lugar, crear seguridad psicológica, todos han tenido la experiencia de no sentirse escuchados o respetados; muestra a tu equipo que no sucederá en tus reuniones, pida al grupo que dedique toda su atención a quien esté hablando, que no se interrumpan entre sí y que resalte el valor en las contribuciones de otras personas.

El colaborador no solo quiere pertenecer, quiere contribuir, puede darle a su equipo la oportunidad de hacerlo aplicando los principios anteriores, en el proceso de tener conversaciones más sinceras y mutuamente respetuosas, su equipo se volverá más cohesivo y podrá trabajar juntos de manera más poderosa. 

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