No es una
solución la gestión del tiempo
El paso al trabajo remoto tras el inicio de la
pandemia Covid-19 proporcionó un interesante experimento natural que ilustra la
paradoja de la gestión del tiempo, más de las tres cuartas partes de las personas informan que
trabajar desde casa les ahorra tiempo, generalmente relacionado con los
desplazamientos y los viajes de negocios, y aproximadamente la mitad de los
trabajadores remotos informan que son más productivos.
Si se siente abrumado y estresado, es poco probable que las estrategias
convencionales de gestión del tiempo le ayuden, de hecho, tratar constantemente
de mejorar su eficiencia puede empeorar las cosas.
A medida que se vuelve más eficiente, deja espacio para más tareas y
siente aún más presión, cuando se siente abrumado, es mejor atacar la causa raíz:
el gran volumen de tareas, esto significa ser honesto contigo mismo, y con los
demás, sobre lo que realmente puedes hacer, para las tareas que se le asignan, piense
en términos de prioridades, no de tiempo, por ejemplo, cuando su jefe le pide
que asuma un nuevo proyecto, responder con "No tengo tiempo para eso"
puede parecer demasiado brusco, en su lugar, considere preguntar: "¿Dónde
le gustaría que priorizara esto frente a x, y y z?" Esto logra dos cosas,
primero, comunica que su tiempo es limitado y que solo puede comprometerse a
completar una cierta cantidad de tareas a la vez, en segundo lugar, les incumbe
a ellos la responsabilidad de decirle qué tarea es más importante, para que no
tenga que preocuparse por no cumplir con un compromiso fundamental.
En todos estos casos, la solución no es volverse
más eficiente para dar cabida a más tareas, más decisiones y más distracciones,
el imperativo es claro: simplificar, reduzca la cantidad de tareas que asume,
reemplace las decisiones con principios y establezca una estructura para
eliminar las distracciones.
Comentarios
Publicar un comentario